Bestuurslid Facilitair

Doel

Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van MHC Heerhugowaard

Plaats in de vereniging

Is lid van het algemene bestuur van MHC Heerhugowaard

Functie-inhoud

Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:

·       Evenementen waaronder jeugd- en seniorenactiviteiten;

·       Barcommissie;

·       Accommodatie;

·       Paastoernooi.

Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand; 

Signaleert problemen en draagt oplossingen aan; 

Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen die in een jaarlijks doelstellingsactieplan zijn vervat die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt; 

Implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;

Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met het dagelijks bestuur.

Tijdsbesteding

Afhankelijk van de verenigingssituatie; 

Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per maand voor informele contacten; 

Formeel 10 x per jaar bestuursvergadering; 

Formeel 1 x jaarvergadering; 

Formeel 4 x per jaar overleg met commissies in portefeuille;

Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 

Telefonische en mail contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen

Goede communicatieve vaardigheden; 

Flexibele instelling en stressbestendig;

Aanleg en affiniteit met organiseren van activiteiten cq. evenementen;  

Leiding kunnen geven aan mensen; 

Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Goed kunnen omgaan met vrijwilligers;

Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zonodig deze melden aan het bestuur en aansturen van de commissies in portefeuille.