Privacyverklaring
Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING
Dit is de privacyverklaring van
Mixed Hockeyclub Heerhugowaard
gevestigd aan De Vork 7 te 1704 BX Heerhugowaard,
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40635184, hierna te noemen ‘de vereniging’.
Als je onze website bezoekt, informatie aanvraagt via onze website en/of je bij ons aanmeldt als lid, dan registreren wij persoonsgegevens van jou. Wij zijn zorgvuldig met de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees jij hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Deze verklaring is alleen van toepassing op de persoonsgegevens die onder verantwoordelijkheid van de vereniging worden verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere organisaties, waaronder de bond (KNHB), en andere (online) bronnen die op onze website worden genoemd.
Wanneer je vragen hebt over deze privacyverklaring of een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan dan kun je contact opnemen met de secretaris van de vereniging via [email protected].
Wat zijn persoonsgegevens en wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd is een persoonsgegeven. Het kan gaan om bijvoorbeeld je naam, contactgegevens en elk ander gegeven dat aan jou gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, locatiegegevens, IP-adres, inlogcode, gezondheidsgegevens, bankgegevens, etc. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens verstaan.
Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens die binnen de (digitale) omgeving van de vereniging worden opgeslagen. Dit houdt in dat de vereniging de doeleinden en de middelen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens die onder het beheer van de vereniging vallen zelf bepaalt en dat de vereniging verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving.
Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
De vereniging verwerkt jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Wij verwerken alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens en wanneer wij daarvoor een geldige grondslag hebben (zie onder “waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken”).
De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging:
· om contact met je te kunnen opnemen;
· om jou informatie te sturen;
· voor het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten;
· voor het doen van aanbiedingen;
· voor het uitvoeren van onderzoeken;
· voor het afhandelen van klachten en complimenten;
· voor het uitvoeren van tuchtrechtelijke zaken;
· om je gerichte advertenties te tonen bij het bezoeken van onze website(s) door indeling in een groepsprofiel op basis van kenmerken en gedrag (na verkregen toestemming via de cookie instellingen).
Je persoonsgegevens kunnen voor de voornoemde doeleinden worden uitgewisseld met of ter beschikking worden gesteld aan functionarissen van de vereniging die daarmee zijn belast.
Verder gebruiken wij jouw persoonsgegevens voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van hockeyers, fans, vrijwilligers en overige betrokkenen bij de vereniging te vergroten en om je te informeren over onze activiteiten. Hierbij trachten wij rekening te houden met jouw voorkeuren. Indien je geen prijs meer stelt op informatie van de vereniging, dan biedt de vereniging jou altijd de gelegenheid om je hiervoor uit te schrijven.
Waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?
Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag de vereniging alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. De vereniging hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
A. na verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken;
B. in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (voor leden is dat de lidmaatschapsovereenkomst);
C. om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
D. in verband met de gerechtvaardigde belangen van de vereniging, waarbij de vereniging erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is.
Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in geval van:
· het maken van statistieken;
· de uitoefening en de verdediging van de rechten van de vereniging, bijvoorbeeld bij geschillen;
· het beheer van ledengegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het vastleggen van behoeften van de leden;
· het verzorgen en verbeteren van de website en het tonen van (gerichte) advertenties op onze website. De logica die de vereniging daarbij gebruikt is dat jouw IP-adres wordt gekoppeld aan jouw handelingen en op basis daarvan worden jouw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf jouw expliciete toestemming hiervoor (zie onze Cookieverklaring).
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist. De vereniging heeft met inachtneming hiervan voor de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens bewaartermijnen vastgesteld. Na verloop van de termijn worden de gegevens verwijderd. Het overzicht van de bewaartermijnen van onze verschillende verwerkingen zijn opgenomen in de bijlage van deze privacyverklaring (zie helemaal onderaan).
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Als je lid wordt van de vereniging beschikt de vereniging over bepaalde persoonsgegevens zoals je naam, adres, leeftijd en e-mailadres. De vereniging geeft deze gegevens aan de KNHB door na je aanmelding. De KNHB koppelt deze gegevens vervolgens aan een bondsnummer. Het bondsnummer wordt slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden van de KNHB en de vereniging.
Andere gevallen waarbij we jouw persoonsgegevens ontvangen zijn als je je aanmeldt voor een cursus, voor een vrijwilligersfunctie of je inschrijft voor de nieuwsbrief.
Abonneren op de Nieuwsbrief
Je kunt je abonneren op de (digitale) nieuwsbrief van de vereniging. Via de nieuwsbrief houden we je op de hoogte van het hockeynieuws rondom onze vereniging. Je e-mailadres wordt automatisch aan de verzendlijst van de nieuwsbrief toegevoegd. In iedere nieuwsbrief die je ontvangt, staat een link waarmee je je weer kunt afmelden.
Cookies
Daarnaast verkrijgen wij gegevens via cookies, zoals je surfgedrag, het tijdstip waarop je gebruik maakt van onze online diensten of het soort dienst dat je gebruikt. Deze informatie kunnen wij koppelen aan je account op het moment dat je bent ingelogd.
Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?
1. Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens aan de KNHB
Door het lidmaatschap van de vereniging krijg je ook het lidmaatschap van de KNHB. Wij wisselen daarom jouw (persoons-)gegevens uit met de KNHB. De KNHB kan deze gegevens uitwisselen met andere organisaties, waaronder NOC*NSF.
2. Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten de KNHB
Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Het gaat dan bijvoorbeeld om het verstrekken van gegevens aan derden die voor ons een ICT oplossing aanbieden, zoals voor onze ledenadministratie, of voor de organisatie rondom competities, het aanbieden van spelersvolgsystemen, of om derden die door de vereniging worden ingeschakeld voor het verbeteren van de dienstverlening (bv. marktonderzoek). De vereniging kan naar aanleiding van signalen, meldingen c.q. incidenten op het gebied van seksuele intimidatie en overig grensoverschrijdend gedrag van leden delen met de KNHB of het Centrum Veilige Sport Nederland. Deze informatie heeft als doel te komen tot een veilige(r) sportomgeving en daarmee ook sportbeoefening. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst of wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
3. Geen commercieel gebruik
De vereniging zal jouw persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden. Wanneer het gaat om het verstrekken van ledengegevens aan onze partners (voor het doen van een aanbieding speciaal voor onze leden), geldt dat we dit uitsluitend doen na hiervoor vooraf van jou (of jouw wettelijke vertegenwoordiger als je minderjarig bent) verkregen toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Jouw gegevens worden dan niet meer verstrekt aan onze partners, zodat zij aan jou als lid van de vereniging geen aanbiedingen kunnen doen.
Beveiliging
De vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. We leggen derden die worden ingeschakeld bij het beheer van de ledenadministratie contractueel de verplichting op om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.
Inzage, verwijderen en wijzigen: wat zijn jouw privacy rechten?
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Tenslotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken. Je kunt jouw schriftelijke verzoeken dan wel vragen met betrekking tot privacy gerelateerde zaken sturen aan de secretaris van de vereniging via [email protected].
Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van je gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op wetten.overheid.nl.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de Privacyverklaring voor de laatste versie van ons privacybeleid.
Vragen?
Als je nog vragen hebt over onze privacyverklaring, neem dan contact op met de secretaris van de vereniging via [email protected].
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 6 maart 2026.